最近我旁觀了一位HR面試求職者。面完,HR問我:“您覺得我的面試技巧怎么樣?”
我說你被求職者拿捏了,一張口就漏了餡,比如你問的“你有什么優(yōu)缺點?”
這個問題用來判斷求職者的工作能力如何,就白費功夫了。對于這類問題,往往求職者看了一大堆面經(jīng),所以回答得滴水不漏,看不出實際水平。
你面試提問很隨性,想到哪問到哪,沒有章法,像聊天拉家常,面試了半天,這個人能不能用,其實你心里根本沒底。
這種“聊天式面試”很常見,它主要表現(xiàn)在四個方面:
1.要問什么不問什么不清楚
2.先問什么后問什么不知道
3.從哪個角度提問不明白
4.用什么句式提問不了解
今天我好好給你剖析下這4個方面,再好好說說什么才是正確的面試提問。
一、要問什么不問什么不清楚
面試?yán)铮?類問題是不該問的。
1.不能問的問題
包括像政治、宗教、信仰、商業(yè)機密以及個人隱私等問題,這類問題問了,會引起反感。
2.不必問的問題
畢業(yè)于哪個學(xué)校,什么專業(yè),哪些公司工作過?這些簡歷上有的信息,提問是浪費時間。
3.無關(guān)的問題
比如要招一個工程師,你去問他“如何看待中國足球”。這樣的問題可以問嗎?當(dāng)然可以。
但畢竟面試時間有限,要把精力集中在關(guān)鍵信息的挖掘上,如果總是問一些無關(guān)緊要的問題,拿到無用信息,就做不出準(zhǔn)確判斷。
4.無效的問題
問不出來真實信息的問題。像前面說的“你有什么優(yōu)缺點?”就是一個典型的無效問題,人家都已經(jīng)準(zhǔn)備好了標(biāo)準(zhǔn)答案了,問不出來什么。
二、先問什么后問什么不知道
問題應(yīng)該有輕重緩急和先后次序的,同樣的問題,先問和后問效果可能完全不同。
有的面試官一上來就問求職者期望薪資多少。這樣雙方溝通還不夠的時候,就直接問期望薪酬,會破壞后面的溝通節(jié)奏。
比較好的做法是先問下上份工作的薪資,這樣就有了參考標(biāo)準(zhǔn)。
如果求職者目前的薪資低于公司能給的最高薪資,公司可以根據(jù)求職者入職意向的高低調(diào)整給薪水平,來吸引求職者;
如果高于,可以把說服重點放在崗位的其他優(yōu)勢上,比如加班少,發(fā)展空間大,培訓(xùn)福利等。
三、從哪個角度提問不明白
面試是要挖掘出求職者和招聘崗位的相關(guān)信息,根據(jù)這些信息來預(yù)測未來他在招聘崗位上的表現(xiàn)。
不少面試官,面試的時候特別直接,不知道換角度提問。比如離職原因,直接問的話,大多數(shù)求職者的回答無非就是那幾樣:家庭、健康、職業(yè)發(fā)展。
能挖掘的信息很有限,并且很可能隱藏掉了真實的離職原因。
四、用什么句式提問不了解
許多面試官面試不知道該用什么提問句式提問,導(dǎo)致問不出求職者的真實信息。
面試?yán)?,這3種提問句式是我們要盡量避免的。
1.封閉式問題
封閉式問題像對錯判斷題和多項選擇題,代表詞匯有“能不能?““對嗎?”“是不是?”等等?;卮鹬灰粌蓚€詞。
舉例子:你是哪里人?有沒有女朋友?
這些封閉式問題,得到的信息有限,盡量少用。
2.引導(dǎo)式問題
這類問題有比較強的引導(dǎo)性,很容易讓求職者察覺到問題在考察什么,然后給出標(biāo)準(zhǔn)答案。
比如:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬的員工犯了錯誤時,會再給他一次機會還是嚴(yán)厲地批評他?
大部分求職者看到這個問題,立刻就明白,“這是在考察我的管理能力啊”,都會給出合適的答案,因為他們知道面試官想聽什么。
這就出現(xiàn)了求職者面試時對答如流,入職后工作傻眼的情況。
3.理論式問題
這類問題,求職者的回答一般是理論的、意見式的,并不一定能反映他的真實情況。
比如:你通常怎樣應(yīng)付發(fā)怒的顧客?
求職者往往會給出一堆理論,正確的廢話。
總結(jié)一下,這些聊天式問題為什么會無效呢?主要是四大原因。
1.答案容易造假
問題有明顯導(dǎo)向性,求職者很容易判斷什么回答能迎合面試官口味。
2.問題過于概括
過分概括的問題,求職者不知道從何答起,因而選擇自己認為合適的內(nèi)容回答,而這些內(nèi)容很可能不是面試考察的重點。
3.缺少規(guī)范答案
面試問題沒有一個規(guī)范答案,和評分標(biāo)準(zhǔn),不同的求職者之間很難比較。
4.與指標(biāo)無關(guān)聯(lián)
面試問題挖掘的信息,和要考察的工作能力關(guān)聯(lián)不大。
談到了無效問題,那什么是有效問題呢?
舉個例子:
房地產(chǎn)公司有一個崗位叫項目報批報建經(jīng)理。它的工作重點有一條是“項目核心‘四證’的辦理”。它也會面臨一個關(guān)鍵挑戰(zhàn),當(dāng)政府的政策變化,或者政府的領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整之后,辦理“四證”就很難了。
對于這個崗位,我們就可以這樣提問:請舉一件當(dāng)政策發(fā)生變化或政府班子調(diào)整時,你是如何快速取得核心“四證”的事例?
這個問題聚焦在具體的情境,非常有針對性。如果求職者之前做過這個崗位,能夠很快回憶起工作的具體場景。
面試中我們就能高效挖掘到所需的信息。
其實,這個問題使用了一個面試提問的超級句式:關(guān)鍵挑戰(zhàn)+工作重點。
關(guān)鍵挑戰(zhàn):政策發(fā)生變化,政府班子調(diào)整。
工作重點:核心“四證”取得。
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